Guide complet Gesform Evolution 2026 : connexion, fonctionnalités et terrain
Tu dois utiliser Gesform Evolution et tu ne sais pas par où commencer ? Ce guide te explique tout : comment te connecter, ce que tu peux faire avec l’outil, et pourquoi 2 114 établissements hospitaliers ne s’en passent plus.
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Tu travailles dans un hôpital, une clinique ou un établissement médico-social, et on t’a demandé de prendre en main Gesform Evolution. Ou peut-être que tu entends ce nom depuis un moment sans vraiment savoir ce que c’est. Dans les deux cas, ce guide est fait pour toi.
Gesform est aujourd’hui l’outil de référence pour la gestion de la formation professionnelle et des entretiens dans la Fonction Publique Hospitalière. En 2024, ce sont 677 000 entretiens professionnels qui ont été réalisés sur cette plateforme, dans 958 établissements. Autant dire qu’il est difficile d’y échapper si tu travailles dans le secteur hospitalier public.
Dans ce guide complet, tu vas découvrir ce qu’est Gesform, comment te connecter pas à pas, quelles fonctionnalités t’attendent, et comment en tirer le maximum en 2026. C’est parti !
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Avant de se plonger dans la connexion et les modules, posons les bases. Comprendre ce qu’est Gesform et qui le propose, c’est la clé pour l’utiliser sereinement au quotidien.
Gesform, concrètement, c’est quoi ?
Gesform Evolution est un logiciel de gestion RH développé exclusivement pour les établissements de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Concrètement, c’est l’outil qui permet à ton service formation de tout centraliser en un seul endroit : les entretiens professionnels annuels, le recueil des besoins de formation, le plan de formation, et le suivi des compétences via la GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences).
L’originalité de Gesform, c’est qu’il n’est pas vendu à des entreprises privées. Il est proposé gratuitement par l’ANFH à tous les établissements adhérents, et toutes les données sont hébergées directement par l’ANFH. Résultat : ton équipe informatique n’a plus à gérer les mises à jour de version. Tout est centralisé, sécurisé, conforme au RGPD. Pratique.
Qui est derrière Gesform ? L’ANFH en bref
L’ANFH, c’est l’Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier. Elle existe depuis 1974 (50 ans d’engagement en 2024) et joue le rôle d’OPCA pour la Fonction Publique Hospitalière. En clair, c’est l’organisme qui collecte les contributions formation des établissements (la cotisation à 2,1 % de la masse salariale) et les redistribue sous forme de financements de formation.
Gesform est donc bien plus qu’un logiciel : c’est l’outil commun qui relie chaque établissement à sa délégation régionale ANFH. Ainsi, quand tu saisis une demande de formation dans Gesform, ton conseiller ANFH la voit en temps réel. Plus besoin d’e-mails en boucle ou d’envois postaux. La communication est fluide et intégrée directement dans l’outil.
Gesform Evolution vs l’ancien Gesform 3 : Ce qui a changé
Avant Gesform Evolution, deux outils distincts coexistaient : Gesform 3 pour les grands établissements et Gesplan pour les structures de moins de 100 agents. Ces deux logiciels avaient des interfaces différentes et ne communiquaient pas entre eux. Un vrai casse-tête organisationnel pour les équipes formation qui travaillaient sur plusieurs sites.
Gesform Evolution a unifié tout ça en une seule plateforme accessible via navigateur web. Depuis 2017, le déploiement progressif a touché l’ensemble des régions. En 2024, 977 établissements ont migré de l’ancienne version allégée vers la version complète, et plus aucun établissement ne reste sur l’ancien Gesform 3. La transition est terminée.
GE ou GEA : Quelle version pour ton établissement ?
Jusqu’en 2023, deux versions coexistaient. Gesform Evolution complet (GE) pour les établissements de taille moyenne à grande, et Gesform Evolution Allégé (GEA) pour les petites structures. La version allégée offrait moins de fonctionnalités, notamment sur le volet GPMC et le module entretien professionnel.
En 2024, la migration est officiellement terminée. Plus aucun établissement n’est en GEA. Ainsi, quelle que soit la taille de ta structure, tu bénéficies désormais de l’ensemble des fonctionnalités GE. C’est donc la version complète dont il sera question dans la suite de ce guide.
Comment se connecter à Gesform Evolution en 2026 (guide pas à pas)
Se connecter à Gesform pour la première fois peut sembler intimidant, surtout dans un environnement hospitalier avec des règles réseau strictes. En réalité, la procédure est simple si tu suis ces cinq étapes dans l’ordre.
Accéder à l’URL officielle
L’adresse officielle de Gesform Evolution est https://ge.gesform.fr. Note bien : tu dois la saisir directement dans la barre d’adresse de ton navigateur, pas dans le moteur de recherche Google. Sinon, tu risques de tomber sur des pages tierces qui ne correspondent pas au bon portail.
Les navigateurs compatibles sont Chrome (recommandé pour les meilleures performances), Firefox et Edge en dernière version. Internet Explorer n’est plus supporté depuis plusieurs années. Si ton poste n’a pas accès à ces navigateurs, contacte ton service informatique.
Saisir ton identifiant : ton adresse e-mail professionnelle
Ton identifiant Gesform, c’est ton adresse e-mail professionnelle. Elle a été renseignée lors de la création de ton compte par l’administrateur(trice) de ton établissement. Si tu ignores quelle adresse est associée à ton compte, contacte ton service formation ou ton service informatique.
Créer ton mot de passe lors de la première connexion
Lors de ta toute première connexion, tu ne reçois pas de mot de passe par défaut. À la place, clique sur « Mot de passe oublié » dès la page d’accueil. Saisis ton adresse professionnelle et tu recevras un e-mail avec un lien de création. Clique sur ce lien et définis ton mot de passe. C’est la procédure normale pour toutes les premières connexions.
Si tu ne reçois pas l’e-mail dans les 5 minutes, vérifie ton dossier spam. Si le problème persiste, ton adresse n’est peut-être pas enregistrée dans le système : contacte ton service informatique ou ta délégation ANFH régionale.
Valider les Conditions Générales d’Utilisation
Lors de ta toute première connexion, Gesform te demande de valider les CGU (Conditions Générales d’Utilisation). C’est une étape obligatoire pour accéder à ton espace. Tu ne peux pas la contourner, donc lis-les et valide. Une seule fois suffit.
Découvrir ton tableau de bord selon ton profil
Une fois connecté(e), tu arrives sur ton tableau de bord personnalisé. Ce que tu vois dépend du profil attribué par l’administrateur(trice) : agent(e), encadrant(e), gestionnaire formation ou administrateur(trice) système. Chaque profil donne accès à des modules différents avec des droits distincts.
Un(e) responsable formation aura accès au plan de formation complet, au recueil des besoins et à l’Infocentre. Un(e) encadrant(e) verra principalement les entretiens à mener. Un(e) agent(e) trouvera ses propres entretiens et ses demandes de formation.
Résoudre les problèmes de connexion les plus fréquents
Malgré la simplicité de la procédure, quelques incidents reviennent souvent. Voici les solutions rapides :
🔧 Checklist de dépannage Gesform
- ✓ La page ne s’affiche pas : vide le cache et les cookies de ton navigateur, puis relance
- ✓ Erreur 502 ou page blanche : essaie depuis un autre navigateur ou un autre poste pour isoler le problème
- ✓ Mot de passe incorrect après 3 tentatives : ton compte est probablement bloqué, contacte ton service informatique
- ✓ Problème SSO : vérifie que ton VPN d’établissement est bien actif et que tu utilises le bon lien officiel
- ✓ Extensions bloquantes : essaie en mode navigation privée pour tester sans extensions
- ✓ Accès Infocentre (Oracle) : l’Infocentre a des identifiants séparés du portail principal, demande-les à ton administrateur(trice)
Les fonctionnalités clés de Gesform Evolution
Gesform Evolution est structuré autour de plusieurs modules complémentaires. Chacun couvre une étape du cycle RH formation. Voici un panorama complet pour savoir ce que tu peux faire avec l’outil au quotidien.
| Module | Ce que tu peux faire | Profil(s) concerné(s) |
|---|---|---|
| Entretien professionnel | Paramétrer la campagne, planifier, mener et signer les entretiens en ligne | Encadrants, RH, agents |
| Recueil des besoins | Centraliser les demandes de formation, prioriser selon postes et budgets | Gestionnaires formation, cadres |
| Plan de formation | Générer le plan, valider les candidatures, produire les DAPEC | Service formation, ANFH |
| GPMC | Gérer les référentiels métiers, suivre les compétences, préparer la mobilité | DRH, responsables RH |
| Financement et gestion | Suivre les enveloppes budgétaires, gérer les paiements, suivre les remboursements | Service formation, comptabilité |
| Infocentre | Générer des rapports personnalisés, bilan social, statistiques, exports | DRH, pilotage |
Le module entretien professionnel : le plus utilisé en 2026
C’est le module star de Gesform. Depuis que la loi du 6 août 2019 a généralisé l’entretien professionnel dans la FPH, les établissements ont eu besoin d’un outil pour dématérialiser l’ensemble du processus. Gesform Evolution leur offre exactement ça.
Concrètement, le module permet de paramétrer la campagne d’entretiens (dates, critères, guide d’entretien), de planifier les rendez-vous, de rédiger le compte rendu directement dans l’outil, et de collecter les signatures électroniques de l’évaluateur(trice) et de l’agent(e) évalué(e). Tout est horodaté et archivé pour les contrôles externes.
Pour toi, agent(e) qui prépares ton entretien annuel, cela change beaucoup de choses. Tu peux consulter tes objectifs de l’année passée, préparer tes éléments de réponse et accéder au compte rendu signé. Si tu veux mettre toutes les chances de ton côté lors de cet échange, la méthode STAR est un excellent cadre pour structurer tes exemples professionnels.
Le recueil des besoins et le plan de formation
C’est ici que Gesform devient un vrai levier stratégique pour ton établissement. Chaque agent(e) ou cadre peut exprimer ses besoins de formation directement dans l’outil, lors de l’entretien formation. Ces demandes remontent automatiquement au service formation, qui peut les prioriser selon les enveloppes budgétaires disponibles.
Ensuite, Gesform génère automatiquement les dossiers acceptés par les commissions de formation pour constituer le plan à présenter en Comité Social d’Établissement (CSE). En parallèle, l’outil génère les DAPEC (Dossiers d’Accord de Prise En Charge), qui sont transmis automatiquement à la délégation ANFH. Plus besoin de ressaisie.
Le module GPMC : La gestion prévisionnelle des métiers
La Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC) est souvent perçue comme complexe. Gesform la rend accessible grâce à des référentiels métiers intégrés, basés sur le répertoire des métiers de la santé et de l’autonomie (RMSA). Chaque agent(e) est rattaché(e) à un métier, un emploi et un poste, ce qui permet d’anticiper les besoins en compétences à moyen terme.
Pour les DRH et responsables formation, ce module est précieux lors des réorganisations de service, des départs à la retraite ou des projets de mobilité interne. Si un(e) agent(e) envisage une évolution de carrière, voire une reconversion professionnelle, les données GPMC de Gesform peuvent alimenter le dialogue lors de l’entretien annuel.
L’Infocentre : Le reporting avancé
L’Infocentre est l’espace de reporting avancé de Gesform. Basé sur Oracle, il te permet de générer des statistiques personnalisées, des bilans sociaux réglementaires, des indicateurs RH et des tableaux de bord pour piloter ta politique formation. Les exports sont disponibles en format Excel et PDF.
Attention : l’Infocentre utilise des identifiants séparés du portail principal. Si tu travailles régulièrement avec des exports Excel pour analyser tes données formation, le guide Excel pour les nuls peut t’aider à tirer le meilleur parti de ces extractions. Pour accéder à l’Infocentre, demande tes identifiants spécifiques à ton service informatique ou à ta délégation ANFH.
Pourquoi Gesform s’est imposé dans la FPH : chiffres et terrain
Les outils de gestion RH, il en existe des dizaines sur le marché. Alors pourquoi Gesform est-il devenu l’outil incontournable des établissements hospitaliers ? Voici les vraies raisons, chiffres à l’appui.
Des chiffres qui parlent (rapport ANFH 2024)
Les données du rapport d’activité de l’ANFH 2024 sont éloquentes. En un an, 677 000 entretiens professionnels ont été réalisés via Gesform Evolution dans 958 établissements. C’est une progression significative par rapport aux 550 000 entretiens de 2022. Par ailleurs, 2 114 établissements sont désormais équipés de l’outil, et 338 demandes d’évolution ou corrections ont été livrées dans l’année via 8 nouvelles versions.
Ces chiffres montrent que Gesform n’est pas un outil figé : il évolue constamment en réponse aux besoins des établissements. L’ANFH dispose d’une équipe dédiée à la maîtrise d’ouvrage (AMOA) qui gère les développements et les tests avant chaque livraison.
Ce que Gesform change concrètement au quotidien
Un établissement de 350 agents ayant déployé le module entretien professionnel a constaté une réduction de 60 % du temps administratif par entretien lors de la première année d’utilisation. Pour un responsable gérant 800 agents, le gain peut représenter plusieurs jours de travail par mois récupérés sur des tâches à valeur ajoutée.
De plus, la dématérialisation via Gesform supprime la problématique des formulaires papier perdus, des relances interminables et des archives physiques difficiles à consulter. Tout est consultable en ligne, avec un historique complet des entretiens et des demandes de formation pour chaque agent(e).
La gratuité, un argument décisif
Gesform est proposé sans coût supplémentaire aux établissements qui cotisent à l’ANFH au taux de 2,1 % de la masse salariale. Cela inclut le développement continu du logiciel, l’hébergement des données, la maintenance corrective et évolutive, les formations utilisateurs et l’assistance technique et fonctionnelle. En comparaison avec les solutions du marché privé, c’est un avantage considérable.
Si tu compares Gesform avec d’autres outils collaboratifs disponibles sur le marché, son positionnement est unique : il est conçu spécifiquement pour les contraintes réglementaires de la FPH, hébergé en France, conforme au RGPD, et maintenu par l’organisme paritaire qui en garantit la pérennité.
✅ Les points forts de Gesform
- ✅ Gratuit pour les établissements adhérents ANFH
- ✅ Hébergement souverain en France, RGPD-confiant
- ✅ Outil partagé avec la délégation régionale ANFH
- ✅ Pas de mise à jour à gérer côté établissement
- ✅ Module entretien professionnel intégré depuis 2021
- ✅ 338 évolutions livrées en 2024
⚠️ Les points de vigilance
- ❌ Le module entretien n’est pas activé par défaut
- ❌ Infocentre avec identifiants séparés (déstabilisant au début)
- ❌ Prise en main nécessite une formation dédiée
- ❌ Réservé aux établissements FPH adhérents ANFH
Se former à Gesform Evolution en 2026 : Toutes les options
Maîtriser Gesform, ça s’apprend. L’ANFH a d’ailleurs mis en place un dispositif de formation complet pour accompagner les établissements dans la prise en main de l’outil. Et en 2026, l’offre est plus riche que jamais.
Les formations ANFH disponibles en présentiel et en distanciel
L’ANFH organise plusieurs sessions de formation par an, en présentiel au siège à Paris ou en délégations territoriales, et en distanciel. Les formations se déroulent en général en deux temps : une journée pour les équipes RH et les gestionnaires formation (paramétrage de l’outil, gestion des campagnes, exploitation des données), et une journée pour les encadrants(tes) qui mènent les entretiens.
Pour 2026, le plan de formation Gesform est régionalisé. Par exemple, la Nouvelle-Aquitaine propose trois dates en novembre 2026 (à Pessac, Limoges et Poitiers). Les programmes complets sont disponibles en téléchargement directement depuis la page d’accueil de Gesform, dans la section « actualités GE ».
Les webinaires et clubs utilisateurs en 2026
En plus des formations classiques, l’ANFH propose des webinaires thématiques et des clubs utilisateurs. Ces rendez-vous sont particulièrement utiles pour les gestionnaires formation déjà opérationnels sur l’outil mais qui veulent approfondir certains modules (Infocentre, GPMC, gestion des GHT).
Les clubs utilisateurs Gesform sont des espaces d’échange entre pairs. Tu peux y partager tes bonnes pratiques, poser des questions sur des cas concrets et être informé(e) des prochaines évolutions de l’outil. Pour t’y inscrire, contacte ta délégation ANFH régionale ou consulte les actualités de ton portail Gesform.
Les ressources en ligne à ta disposition
Gesform met à disposition plusieurs ressources directement accessibles depuis le portail : un mode d’emploi PDF, des vidéos courtes par fonctionnalité, et une FAQ pour les questions récurrentes. Le planning récapitulatif des formations 2026 est également disponible en PDF sur le site de l’ANFH. Pour aller plus loin, le service support technique est joignable par téléphone auprès de chaque délégation ANFH.
📌 Ce qu’il faut retenir
Gesform Evolution, c’est l’outil RH de référence de la Fonction Publique Hospitalière. Voici l’essentiel à garder en tête :
- Gratuit pour les établissements adhérents ANFH cotisant au 2,1 %, maintenance et formations incluses
- Connexion officielle : https://ge.gesform.fr avec ton adresse e-mail professionnelle
- 677 000 entretiens professionnels réalisés en 2024 dans 958 établissements
- Modules couverts : entretien professionnel, plan de formation, GPMC, Infocentre, financement ANFH
- Migration terminée : plus aucun établissement en GEA depuis 2024, tout le parc est sur GE
- Le module entretien professionnel n’est pas activé par défaut : contacte ta délégation ANFH pour le mettre en place
- L’Infocentre (Oracle) utilise des identifiants séparés du portail principal, à demander à ton service informatique
❓ Questions fréquentes sur Gesform Evolution
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Tu as maintenant toutes les clés pour utiliser Gesform Evolution avec assurance. Une question sur la connexion, les modules ou les formations 2026 ? Pose-la en commentaire, on te répond ! 👇
Clémence Courlat | Co-fondatrice – Entrepreneuriat & Marketing : Entrepreneuse depuis 10 ans, j’ai touché à tout, de la création d’une agence de location événementielle florissante jusqu’au business en ligne. Je connais la réalité du terrain, la logistique et les nuits blanches. Aujourd’hui, je te partage tout ce qui fait la différence, de la création d’entreprise en passant par le marketing sans oublier les réseaux sociaux. Mon approche est simple : du vécu, du testé, et du concret.
