Cleemy (Lucca) : Avis, prix, fonctionnalités et alternatives 2026
Tu viens d’entendre parler de Cleemy ou ton entreprise envisage de le déployer ? Voici tout ce que tu aurais aimé lire avant de te lancer, sans langue de bois.
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Fin de mois, pile de tickets froissés dans le fond du sac, tableau Excel qui date de 2019 et un manager qui relance encore pour la note de frais de mars. Si cette scène te parle, Cleemy a été conçu exactement pour résoudre ça. Ou plutôt, pour que ta boîte le résolve une bonne fois pour toutes.
Cleemy, c’est le logiciel de gestion des notes de frais édité par Lucca, un éditeur SaaS français bien implanté dans les équipes RH et finance. En 2026, il équipe des milliers d’entreprises de toutes tailles. Dans cet article, tu vas découvrir comment ça marche vraiment, combien ça coûte, ce qui est bien et ce qui l’est moins, et si des alternatives valent le coup selon ton profil.
C’est quoi Cleemy ? (Définition simple)
Cleemy, c’est la suite de gestion des dépenses professionnelles de Lucca. Concrètement, c’est un outil SaaS (100 % cloud) qui remplace les processus manuels de remboursement de frais : finis les emails avec des justificatifs en pièce jointe, les tableurs partagés et les signatures à la main.
La suite Cleemy se décompose en trois modules distincts :
- ✓ Cleemy Frais professionnels : saisie, validation et remboursement des notes de frais des collaborateurs
- ✓ Cleemy Achats : gestion des factures fournisseurs
- ✓ Cleemy Paiement : accès à des moyens de paiement intégrés (cartes entreprise)
Dans la grande majorité des cas, quand les gens cherchent « Cleemy », ils pensent au premier module : la gestion des notes de frais. C’est lui qui fait l’objet de cet article.
Lucca, l’éditeur, c’est une entreprise française fondée en 2002 qui propose une suite complète de logiciels RH et finance. Cleemy s’intègre naturellement avec les autres outils Lucca (gestion des absences, SIRH, bulletins de paie…), ce qui le rend particulièrement puissant pour les équipes déjà dans cet écosystème.
Comment fonctionne Cleemy ? Le circuit complet
Le grand avantage de Cleemy, c’est que le workflow est pensé pour tout le monde : le collaborateur qui remplit sa note, le manager qui valide, et le service comptable qui rembourse. Voici le circuit de bout en bout.
Le collaborateur scanne son justificatif
Depuis l’application mobile (iOS ou Android) ou le navigateur web, le collaborateur photographie son reçu ou importe la facture. La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) lit automatiquement le document et pré-remplit les champs : montant, date, taux de TVA déductible, nature de la dépense. En pratique, ça fonctionne très bien sur les factures numériques, un peu moins sur les tickets de caisse froissés ou les reçus thermiques fanés.
La dépense est catégorisée et validée par le salarié
Le collaborateur vérifie les données pré-remplies, ajuste si besoin, et choisit la catégorie : restaurant, transport, hôtel, frais kilométriques, etc. Pour les indemnités kilométriques (IK), il saisit le trajet et Cleemy applique automatiquement le barème fiscal en vigueur. Une fois toutes les dépenses du mois ajoutées, il génère sa note de frais en un clic.
Le manager reçoit une demande de validation
La note de frais part automatiquement au manager par email avec un lien d’approbation. Il peut valider l’ensemble, rejeter certaines lignes ou demander des précisions via un espace de commentaires. Des alertes automatiques se déclenchent en cas d’anomalie : doublon, dépassement de plafond, catégorie non autorisée par la politique interne de l’entreprise. Le manager n’a même pas besoin d’ouvrir Cleemy pour valider.
L’administrateur traite le remboursement
Une fois validée par le manager, la note de frais remonte à l’administrateur (DAF ou RH). Il exporte les données vers le logiciel de comptabilité de l’entreprise en format CSV ou via les intégrations natives. Le remboursement est ensuite traité par virement selon le cycle de paie habituel.
Les fonctionnalités clés de Cleemy en 2026
OCR et saisie automatique des justificatifs
C’est la fonctionnalité phare. La reconnaissance automatique des documents réduit considérablement le temps de saisie. En pratique, le taux de reconnaissance dépend beaucoup de la qualité du document. Sur les factures électroniques ou les bons de commande numériques, l’OCR est quasi parfait. Sur les tickets de caisse, attendez-vous à une vérification manuelle assez régulière.
Application mobile iOS et Android
L’appli mobile est l’un des vrais points forts de Cleemy. Fluide, intuitive, elle permet de tout gérer sans ouvrir un ordinateur : scanner un ticket au restaurant, déclarer un trajet en voiture, consulter le statut d’une note. Pour les équipes terrain (commerciaux, techniciens itinérants), c’est un vrai game-changer comparé aux processus papier ou aux tableurs partagés.
Gestion des indemnités kilométriques et frais de déplacement
Cleemy intègre le barème fiscal des indemnités kilométriques et le met à jour automatiquement. C’est aussi dans cet outil que se gère tout ce qui touche aux avantages en nature liés au véhicule et aux frais de déplacement professionnel. Le collaborateur saisit son trajet, le calcul se fait seul.
Tableaux de bord analytiques et reporting
Les administrateurs accèdent à des rapports détaillés : dépenses par collaborateur, par type de frais, par période, par projet. Les données sont exportables en CSV pour retraitement. Cleemy s’intègre naturellement avec les outils collaboratifs et les ERP déjà en place dans l’entreprise.
Archivage probant et conformité réglementaire
Point souvent négligé, mais crucial. Cleemy propose un archivage à valeur probante, qui donne aux justificatifs numérisés la même force légale que les originaux papier. En cas de contrôle fiscal ou d’inspection, les responsables peuvent télécharger les archives pour l’ensemble de l’entreprise ou pour des utilisateurs désignés.
Combien coûte Cleemy ? La grille tarifaire complète
Cleemy fonctionne sur un modèle SaaS avec un tarif au déclarant actif par mois. La tarification est dégressive selon la taille de l’entreprise. Voici la grille indicative publiée par Lucca :
| Taille de l’entreprise | Tarif indicatif | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| PME — environ 50 collaborateurs | ~6 € HT/déclarant/mois | Accès web + mobile, OCR, workflow validation, exports |
| ETI — environ 200 collaborateurs | ~5,50 € HT/déclarant/mois | Idem + intégrations avancées, archivage probant |
| Grand compte — 500+ collaborateurs | Sur devis | Tarif négocié + accompagnement dédié + SLA |
À noter : seuls les déclarants actifs (ceux qui soumettent effectivement des notes de frais dans le mois) sont facturés. Un salarié sédentaire qui ne voyage jamais ne génère aucun coût. C’est un modèle équitable qui peut significativement réduire la facture réelle selon les profils dans ton équipe.
Il n’existe pas d’offre gratuite ni de version freemium. Lucca propose généralement une démonstration personnalisée et un accès à un environnement de test avant la signature du contrat.
Avis sur Cleemy : avantages et inconvénients réels
On a compilé les retours d’utilisateurs pour te donner une vue honnête. Ce que les équipes apprécient, et ce qui les agace parfois.
✅ Ce qu’on aime
- ✅ Interface moderne et intuitive, prise en main rapide
- ✅ Application mobile vraiment bien conçue
- ✅ OCR qui fait gagner un temps réel au quotidien
- ✅ Workflow de validation fluide (email + lien direct)
- ✅ Intégration native avec l’écosystème Lucca
- ✅ Archivage probant conforme à la réglementation française
- ✅ Reporting analytique complet pour la direction financière
- ✅ Synchronisation automatique avec certains transporteurs
⚠️ Ce qui peut freiner
- ❌ Pas d’offre gratuite ni de plan entrée de gamme low-cost
- ❌ OCR perfectible sur les tickets thermiques ou abîmés
- ❌ Intégrations comptables parfois longues à paramétrer
- ❌ Pas adapté aux indépendants ou très petites structures
- ❌ Souscription uniquement par devis, pas en self-service
- ❌ Dépendance possible à l’écosystème Lucca sur le long terme
Comment se connecter à Cleemy : guide de première connexion
Tu viens de recevoir un accès Cleemy et tu ne sais pas par où commencer ? Voici comment ça se passe selon que tu te connectes depuis le web ou l’application.
Depuis le navigateur web
Cleemy s’ouvre via l’URL spécifique à ton entreprise, généralement sous la forme nomdesociete.lucca.fr. Cette URL est communiquée par ton administrateur RH ou IT lors de l’onboarding. Tu te connectes avec ton adresse email professionnelle. Si c’est ta première connexion, un email de bienvenue Lucca contenant un lien d’activation temporaire t’a été envoyé. Ce lien expire au bout de 48h.
Depuis l’application mobile (Cleemy se connecter)
Télécharge l’application « Cleemy » depuis l’App Store ou Google Play. Au premier lancement, l’app te demande l’URL de ton entreprise, puis tes identifiants. Si ton entreprise utilise le SSO (Single Sign-On), tu te connectes directement avec ton compte Google Workspace ou Microsoft 365, sans créer de mot de passe séparé.
Cleemy vs les alternatives : comparatif 2026
Cleemy n’est pas le seul acteur sur le marché des notes de frais. Voici comment il se positionne face aux principales alternatives :
| Critère | Cleemy (Lucca) | N2F | Expensya | Spendesk |
|---|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | ~6 €/déclarant/mois | À partir de ~5 €/utilisateur/mois | À partir de ~5 €/utilisateur/mois | Sur devis (outil plus complet) |
| Application mobile | ✅ Très bien notée | ✅ Solide | ✅ Bien | ✅ Bien |
| OCR justificatifs | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Cartes entreprise intégrées | Via Cleemy Paiement | Non (outil dédié seul) | Partenariat Visa | ✅ Natif (point fort) |
| Intégration SIRH | ✅ Native avec Lucca | Via connecteurs | Via connecteurs | Via connecteurs |
| Archivage probant FR | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Idéal pour | PME/ETI dans l’éco Lucca | TPE/PME cherchant simplicité | PME avec présence internationale | Structures avec forts besoins de paiement |
Si tu gères ta comptabilité en solo ou que tu es à la tête d’une très petite structure, un outil comme Indy Comptabilité sera probablement mieux calibré à ton échelle, avec une approche tout-en-un pensée pour les indépendants et les micro-entrepreneurs.
Pour qui est fait Cleemy ? Et pour qui clairement pas ?
Cleemy est fait pour toi si…
- ✓ Tu es une PME ou ETI avec une équipe d’au moins une vingtaine de personnes qui effectue des dépenses pro régulières
- ✓ Tu utilises déjà d’autres outils Lucca (congés, SIRH, paie) et tu veux une intégration native sans connecteur tiers
- ✓ Ton équipe est terrain : commerciaux, consultants, techniciens itinérants avec beaucoup de déplacements
- ✓ Tu veux un archivage probant pour être serein(e) face à un éventuel contrôle fiscal
- ✓ La DAF ou le service compta veut des exports propres et automatisés vers son outil comptable
Cleemy n’est probablement pas pour toi si…
- ✓ Tu es indépendant(e) ou freelance : le modèle est pensé pour les entreprises avec des équipes structurées
- ✓ Tu as moins de 10 personnes dans ta structure : le rapport coût/bénéfice sera difficile à justifier
- ✓ Tu n’as que très peu de frais pro à gérer : quelques dépenses par mois ne justifient pas un outil SaaS dédié
Si tu réfléchis à devenir freelance ou à lancer ta propre structure, Cleemy sera davantage un outil que tu croiseras chez tes clients que dans ta propre organisation.
📌 Ce qu’il faut retenir
Cleemy est un logiciel de notes de frais sérieux, bien conçu, taillé pour les entreprises structurées. Voici les points essentiels :
- 🟢 Éditeur français Lucca — solution SaaS 100 % cloud avec app mobile iOS et Android
- 🟢 OCR performant qui pré-remplit automatiquement les justificatifs scannés
- 🟢 Tarif autour de 5,50 à 6 € HT/déclarant actif/mois selon la taille
- 🟢 Archivage à valeur probante conforme à la réglementation française
- 🟡 Idéal pour les PME et ETI déjà dans l’écosystème Lucca ou cherchant un outil robuste
- 🟡 Pas adapté aux indépendants, TPE de moins de 10 personnes ou budgets très serrés
- 🟡 Pas d’offre gratuite — souscription uniquement via devis commercial
❓ Questions fréquentes
🚀 Tu as cerné Cleemy ?
Si ton entreprise cherche à moderniser sa gestion des frais pro, tu as maintenant toutes les cartes en main pour décider si Cleemy coche tes cases. Une question sur un point précis ou une situation particulière ? Pose-la en commentaire, on lit tout. 👇
Léa Durieux | Spécialiste Création d’Entreprise : Titulaire d’un master en entrepreneuriat, j’ai accompagné plus de 150 porteurs de projets au sein d’incubateurs reconnus. Je connais par cœur les méandres administratifs et les statuts juridiques (SASU, micro-entreprise, SARL). Mon rôle ? Démystifier tout ça. Je t’aide à faire les bons choix stratégiques et à éviter les pièges.
